個人情報保護方針
京葉ガスカスタマーサービス株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下、人が個人として尊重されるためには個人情報の適正な取扱いが不可欠であると考えます。また、進展するデジタル社会においては、個人情報の保護は非常に重要な課題であり、個人情報を適切に管理することは当社の社会的責務と強く認識しております。
当社は個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報の保護、管理、運用、利用について役員、従業員、その他関係者に周知徹底を図るとともに、継続的に維持改善してまいります。
１．個人情報の取扱について
当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．安全管理について
当社は、当社が取り扱う個人情報の不正利用、漏えい、滅失、毀損、改竄などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全管理に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
３．問い合わせ窓口
当社は、個人情報の取り扱い等に関するお問合せや苦情及に対して、適切、誠実かつ迅速な対応に対応いたします。
４．法令の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
５．個人情報保護の仕組みの改善
当社は、個人情報保護体制を継続的に維持・向上させるため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を図ります。
2024年10月15日 制定
京葉ガスカスタマーサービス株式会社
代表取締役社長 石 井 俊 博
本方針、及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。
【 個人情報問い合わせ窓口】TEL 047-700-5591 ・e-mai1 privacy@kgcs.co.jp ・担当 総務経理部
当社における個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報は、以下の目的で利用します。
１．社員等およびその他従業者（以下「従業者」という。）に関する情報
· 身元確認、人事考課等、従業者の人事処遇を決定するために必要となる方策の実施
· 給与等の支払、社会保険事務、給与源泉所得税および特別徴収地方税に関する事務等、法律上要求される手続
· 慶弔見舞金支給、生命保険加入等、福利厚生に関する方策の実施
· その他、人事、労務に関する行為
２．求職者に関する情報
· 選考試験の実施、情報提供等、採用の適格性を判断するために必要となる方策の実施
３．株主に関する情報
· 会社法に基づく権利行使・義務履行
· 株主としての地位に対する各種便宜の供与
· 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
· 各種法令に基づく所定の基準による株主データ作成等の株主管理
４．受託事業でお預かりした受託元のお客さまに関する情報
· 契約や法律に基づく権利の行使や義務の履行
· お客さまに対するサービスの提供や、その利用状況の管理
· お客さまのニーズに応じたサービス提案や案内を行うためのマーケティング活動
· サービスの改善や新商品の開発のためのお客さまのデータ分析
· その他上記各項目に関連する行為
５．その他顧客、取引先等、当社の業務遂行上必要となる個人に関する情報
· 企業組織、活動の管理に関し必要となる情報の授受および方策の実施
· 問い合わせへの回答を初め、企業活動のＰＲに関し必要となる情報の授受および方策の実施
· 企業防衛に関し必要となる情報の授受および方策の実施
· その他上記各項目に関連する行為
当社の保有個人データの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知及び第三者提供記録の開示の求めは、以下記載の窓口までお願い申し上げます。
京葉ガスカスタマーサービス株式会社 個人情報問い合わせ窓口 TEL 047-700-5591
受付時間 月曜日～金曜日の午前9時～午後5時 ※年末年始および祝日を除く
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＜利用目的の例（参考）＞当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
(1)顧客情報
取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
(2)会員情報
会員登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、会費請求、及び連絡のため。
(3)調査、コンサルテーション、教育等の受託業務
公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため。
(4)講演会、講習会（以下、セミナー等という）参加者及び講師の個人情報
【参加者】セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。
【講師】講演に係る連絡、講師料お支払い、個人番号関係事務のため。
(5)従業者等の情報
勤怠管理、福利厚生、給与支払、給付金申請、個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）
社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。
(6)応募者情報
当社が必要とする人材の採用選考、技術評価のため。
(7)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
問い合わせ対応のため。お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。
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